تغيير لون التطبيق/الموضوع
لتغيير لون التطبيق أو السمة اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الإعدادات -> إعدادات الأعمال -> النظام (علامة التبويب)
- قم بتغيير لون السمة إلى اللون الذي تريده. يتم توفير إجمالي 11 لونًا (خيارات فاتحة وداكنة).
لتغيير لون التطبيق أو السمة اتبع الخطوات التالية:
تصل الشركات المتنامية في النهاية إلى نقطة لم تعد فيها جداول البيانات كافية. وهنا يأتي دور برامج تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP: يقوم نظام MAK ERP بجمع وتنظيم بيانات الأعمال الهامة، مما يسمح للشركات بتشغيل عمليات بسيطة وفعالة حتى أثناء نموها.
لقد عرف العديد من محترفي الأعمال نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP)، إلا أنهم قد لا يفهمون تمامًا ما يمكن أن تحققه حلول تخطيط موارد المؤسسة MAK ERP لمؤسساتهم. ستشرح هذه المدونة بشكل كامل ما هو MAK ERP، وكيف يعمل، وما يمكن أن يفعله لمؤسستك،
تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو عملية تستخدمها المؤسسات لإدارة ودمج الأجزاء مثل التخطيط والشراء والمخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد. تساعدهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال توحيد جميع العمليات المطلوبة لإدارة أعمالهم في نظام واحد.
نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو نوع من البرامج التي تستخدمها الشركات للتعامل مع أنشطة الشركة اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تحتوي الحزمة الشاملة لتخطيط موارد المؤسسة أيضًا على برنامج لإدارة أداء المؤسسة، والذي يساعد في التخطيط ووضع الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير عن النتائج المالية للمؤسسة.
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن طريق تقليل عدد الموارد المطلوبة لإدارة الشركة بشكل صحيح مع الحفاظ على الربحية والنمو. يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن تطبيق واحد من حيث أنه يسمح لوحدات المؤسسة الأخرى الخاصة بشركتك بمشاركة قاعدة بيانات واحدة.
يقوم النظام بجمع المعلومات من العديد من جوانب الشركة. يقوم بمركزية البيانات حتى يتمكن الموظفون الذين يحتاجون إليها من الوصول إليها. فهو يكسر الصوامع التي تعاني منها العديد من الشركات ويضمن توفر المعلومات المناسبة لأولئك الذين يريدونها.
تقريبًا كل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) مؤتمت بالكامل تقريبًا. يقوم بإجراء إدخال البيانات في الواجهة الخلفية لك ويتبادل المعلومات مع الوحدات الأخرى التي تتطلب ذلك.
على سبيل المثال، عند تقديم أمر شحن للعنصر النهائي الموجود في المخزون، يجب على وحدات إدارة المخزون تسجيل هذه المعلومات وإخطار الأقسام المناسبة حتى يمكن استبدال المخزون. سيتم أيضًا إخطار موظفي المبيعات حتى لا يقدموا وعودًا لا يمكنهم الوفاء بها.
يمكن للشركات تقليل الأخطاء والحاجة إلى توظيف موظفين جدد بنفس معدل نمو الشركة بفضل العمليات المتكررة. تسهل الرؤية عبر الشركة تحديد أوجه القصور التي تؤدي إلى ارتفاع التكاليف وتؤدي إلى تحسين نشر الموارد في جميع المجالات. ومن خلال MAK ERP، قد تكتشف الشركات على الفور قيمة مضافة من البرنامج تتجاوز ما تنفقه.
يمكن للموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة إدارة حالة المشاريع والمهام. قد تكون هذه الرؤية مهمة جدًا للمديرين والقادة، وهي أسرع وأسهل بكثير من العثور على الأوراق الصحيحة ومطالبة الزملاء بالتحديثات.
توفر الأنظمة الرائدة ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات تمكن المستخدمين من قياس مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم أي مقاييس أو مقارنات. نظرًا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) شامل، فقد يساعد الشركة في فهم كيفية تأثير التغيير أو المشكلة في عملية ما في قسم واحد على بقية المنظمة.
يدرك موردو MAK ERP أن نظامك يحتوي على بيانات أساسية وحساسة ويتخذون الاحتياطات اللازمة للحفاظ على أمانه. ومع ارتفاع عدد وحجم الهجمات السيبرانية، أصبحت هذه اليقظة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يستخدم برنامج Cloud MAK ERP آليات أمنية متطورة للتأكد من أن عملك ليس ضحية لهجوم ضار.
يمكن تعزيز الضوابط المالية والحد من الاحتيال من خلال التحكم الدقيق في الوصول وبروتوكولات الموافقة المعمول بها. علاوة على ذلك، فإن البيانات الأكثر دقة تمنع الأخطاء التي قد تؤدي إلى تفويت المبيعات أو الغرامات. وأخيرًا، تتيح القدرة على مراقبة حالة العملية برمتها للموظفين التعامل الفوري مع المخاطر الناجمة عن تعطل الأعمال.
أداء الموظفين أفضل عندما يتعاونون. تعمل حلول تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) على تسهيل نقل المعلومات بين الفرق، مثل أوامر الشراء والعقود وسجلات دعم العملاء. فهو يكسر الحواجز الإدارية من خلال تزويد الموظفين بالبيانات في الوقت الحقيقي حول العمليات التجارية ذات الصلة.
سيكون نظام MAK ERP المثالي قابلاً للتطوير والتكيف بما يكفي لتلبية متطلبات شركتك وتوسعها في المستقبل. تتكيف الأنظمة السحابية، على وجه الخصوص، مع التغييرات التشغيلية البسيطة والكبيرة مع نمو كمية البيانات التي تلتقطها الأعمال ونمو الطلب على الوصول إليها.
بينما تساعد برامج تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) الشركات في الالتزام بالممارسات القياسية، فإنها تسمح أيضًا بدعم الإجراءات والأهداف الفريدة. يمكن للمسؤولين استخدام النظام لتطوير العمليات الخاصة بالشركة وإعداد التقارير الآلية لمختلف الإدارات والمديرين التنفيذيين. يعمل حل تخطيط موارد المؤسسة على تعزيز الابتكار والإبداع في شركتك.
قد يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) في اتصالات الشركة مع شركائها وعملائها. وقد توفر معلومات عن الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات، مع السماح بتبادل المعلومات بشكل أفضل وأكثر سهولة. عندما يتعلق الأمر بالمستهلكين، يمكن للنظام تتبع ردود الاستبيان وطلبات الدعم والمبالغ المستردة وغيرها من المعلومات حتى تتمكن الشركة من متابعة سعادة العميل.
يتم تثبيت هذه الأنظمة على خوادمك الخاصة، بحيث يكون لديك المزيد من التحكم فيها. عادةً ما تكون هذه الأنظمة أكثر تكلفة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة، ولكنها أيضًا أكثر قابلية للتخصيص وغالبًا ما تتمتع بأمان أفضل.
تتم استضافة هذه الأنظمة على السحابة، بحيث يمكن الوصول إليها من أي مكان. كما أنها عادةً ما تكون ميسورة التكلفة أكثر من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية. ومع ذلك، يمكن أن تكون أقل قابلية للتخصيص وقد تتمتع بأمان أقل. أصبح Cloud ERP أسلوب النشر الأكثر تفضيلاً لعدة أسباب، بما في ذلك انخفاض التكاليف الأولية، وزيادة قابلية التوسع والسرعة، والتكامل الأسهل، وغير ذلك الكثير.
تجمع هذه الأنظمة بين أفضل ما في العالمين، حيث تتم استضافة بعض المكونات على السحابة ويتم تثبيت البعض الآخر محليًا. يمكن أن تكون أكثر تكلفة من أنظمة ERP المستندة إلى السحابة والمحلية، ولكنها توفر أكبر قدر من المرونة.
تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من عدد من الوحدات التي تسمح بإدارة العمليات التجارية بكفاءة وفعالية. تتضمن بعض وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكثر استخدامًا ما يلي:
يمكن تخصيص وحدات تخطيط موارد المؤسسات لتلبية الاحتياجات المحددة للأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يقدم العديد من موردي ERP وحدات إضافية توفر وظائف إضافية. على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى وحدة إعداد التقارير المالية التي لم يتم تضمينها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القياسي. في هذه الحالات، من المحتمل أن يكون لدى البائع شريك يمكنه توفير الوحدة المطلوبة.
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا مهمًا من العمليات التجارية، والوحدات المذكورة أعلاه هي من أكثر الأنظمة استخدامًا. عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المهم مراعاة احتياجات المنظمة والتأكد من أن النظام يحتوي على الوحدات المطلوبة.
هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة في السوق، ولكل منها ميزاته وقدراته الفريدة.ومع ذلك، تشترك جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في بعض الميزات المشتركة التي يمكن أن تكون مفيدة للشركات بجميع أحجامها.
تتضمن بعض الميزات الأكثر شيوعًا لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ما يلي:
تُستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة خطوط الإنتاج والمخزون.وهذا يسمح للمصنعين بالاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب ومواكبة ظروف السوق المتغيرة.يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا في تقليل كمية المخزون الموجودة في المخزون، مما يؤدي إلى خفض التكاليف وتحسين التدفق النقدي.
في صناعة البيع بالتجزئة، يتم استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة عمليات المتجر والمخزون.يتيح ذلك لتجار التجزئة تقديم خدمة أفضل للعملاء من خلال توفر المنتجات المناسبة في المخزون والقدرة على الاستجابة بسرعة للتغيرات في طلب العملاء.يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أن تساعد تجار التجزئة على تبسيط عملياتهم الخلفية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة البنوك والمؤسسات المالية على إدارة حسابات عملائها، وتتبع المعاملات المالية، ومراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية.بالإضافة إلى ذلك، يمكن للبنوك والمؤسسات المالية بسهولة إنشاء تقارير عن نشاط العملاء وتعرضهم للمخاطر باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أن تساعد المستشفيات ومؤسسات الرعاية الصحية الأخرى في إدارة سجلات المرضى وتتبع مستويات المخزون وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإنشاء تقارير حول نشاط المريض وأدائه.
غالبًا ما تستخدم المؤسسات التعليمية برامج ERP لإدارة سجلات الطلاب وتتبع المعاملات المالية ومراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية.يمكنه تزويد المؤسسات التعليمية بالقدرة على إنشاء تقارير عن نشاط الطلاب وأدائهم.
يمكن للشركات تتبع عمليات الشحن والتسليم والتحكم فيها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات بين الموردين والعملاء.يعد إنشاء تقارير عن نشاط شحن وتسليم البضائع أكثر فعالية مع المؤسسات التي تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
إلى جانب إنشاء التقارير وتحليل البيانات، يمكن لشركات الأغذية والمشروبات إدارة عمليات الإنتاج الخاصة بها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة الوكالات الحكومية على التحكم في مواردها المالية وتتبعها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.
على الرغم من المزايا العديدة التي توفرها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات بجميع أحجامها، إلا أن الشركات الصغيرة غالبًا ما تجدها باهظة التكلفة.وذلك لأنه كلما كانت الشركة أصغر، قلت قدرتها على المساومة عند التفاوض على السعر مع بائع البرامج.بالإضافة إلى ذلك، قد لا يكون لدى الشركات الصغيرة موظفو تكنولوجيا المعلومات جاهزون لتثبيت وصيانة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يزيد من التكلفة.
الشركات المتوسطة الحجم في وضع أفضل بكثير للاستفادة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).وعادةً ما يتمتعون بقدرة أكبر على التفاوض مع بائعي البرامج وموظفي تكنولوجيا المعلومات اللازمين لتثبيت النظام وصيانته.بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون لدى الشركات المتوسطة الحجم عمليات أكثر تعقيدًا من الشركات الصغيرة، مما يجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أكثر فائدة.
من المرجح أن تستفيد الشركات الكبيرة بشكل كامل من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، حيث أنها تمتلك الموارد اللازمة لتنفيذها وصيانتها.بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة عمليات معقدة يمكن أن تستفيد بشكل كبير من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
غالبًا ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كبيرة ومعقدة، مما يجعل تنفيذها عملية متعددة المراحل.فيما يلي المراحل الأربع الرئيسية لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
1. التخطيط
2. التنفيذ
3. الاختبار
4. النشر/الطرح
الخطة الفعالة بشكل صحيح تضمن نجاح المشروع.خلال هذه المرحلة، ستطور فهمًا واضحًا لاحتياجات وأهداف عملك.ستحتاج أيضًا إلى تحديد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب لمؤسستك وتشكيل فريق من الخبراء للمساعدة في التنفيذ.
يمكن تقسيم هذه المرحلة إلى عدة مراحل فرعية، بما في ذلك إعداد النظام وترحيل البيانات والاختبار.من المهم أن تأخذ وقتك وتتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح حتى يعمل النظام بشكل صحيح ويلبي احتياجاتك.
تعتبر هذه المرحلة حيوية لضمان عمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كما هو متوقع.تتضمن هذه المرحلة عادةً اختبار المستخدم والنظام، واختبار الانحدار للتأكد من عدم إنشاء النظام الجديد لأي مشكلات سابقة.
بعد الاختبار للتأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك لا يحتوي على أي أخطاء، سيقوم الفريق الفني بتشغيل النظام الخاص بك.خلال هذه المرحلة، ستحتاج إلى توفير التدريب لموظفيك وإجراء أي تغييرات ضرورية على عمليات عملك.ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن النظام يعمل بشكل صحيح ويلبي احتياجاتك.
يمكن أن تختلف تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اعتمادًا على عدد من العوامل.تتضمن بعض العوامل الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ما يلي:
يمكن أن تختلف تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا اعتمادًا على ما إذا كانت المنظمة تنفذ النظام داخليًا أو تستعين بمصادر خارجية للمشروع لموفر طرف ثالث.عادة ما تكون عمليات التنفيذ الداخلية أكثر تكلفة، حيث ستحتاج المنظمة إلى شراء وتكوين الأجهزة والبرامج وتوظيف وتدريب الموظفين على استخدام النظام.يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع إلى مزود طرف ثالث إلى تقليل التكاليف، حيث سيكون لدى المزود عادة خبرة في تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويمكنه تقديم حل أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
الوجبات الجاهزة
عند النظر في استخدام تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المهم النظر في الفوائد طويلة المدى للنظام.يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحسين الكفاءة التنظيمية، والمساعدة في تحسين العمليات التجارية وتوفير مصدر واحد لحقيقة البيانات.غالبًا ما تفوق فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تكاليف التنفيذ، مما يجعله استثمارًا مفيدًا للمؤسسات.
إذا كنت تفكر في اختيار نظام ERP مناسب، فما عليك سوى الاتصال بـ Magenest.باعتبارك خبيرًا في التحول الرقمي يتمتع بخبرة محنكة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتعاون مع شركاء مشهورين، وهم Odoo وAdobe، فإن Magenest سيمنحك الحل النهائي لشركتك.دعنا نتواصل مع فريقنا للحصول على المزيد من المعلومات المفيدة!
يعد نظام نقطة البيعالصحيحمنقذًا حقيقيًا لجميع شركات البيع بالتجزئة.فهو يقوم بأتمتة جميع عملياتك اليدوية حتىلا تجهد نفسك أثناء إدارة أعمالك.
ليس هناك شك في أن نظام نقاط البيع يمثل استثمارًا كبيرًا، وهو الاستثمار الذي يجب عليك القيام به بعناية كبيرة.لذا، لا تنس إجراء القليل من البحث لاختيار برنامج نقطة البيع المناسب لنوع عملك.
الآن، عندما تذهب للتسوق لشراء نظام نقاط البيع لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك، فلديك خياران.سواء كنت تريد استخدام برنامج سطح مكتب أو برنامج قائم على السحابة.واليوم، سنساعدك على اتخاذ قرار بشأن ذلك، لذا استمر في القراءة.
جهاز سطح المكتب أو نقطة البيع التقليدية أو القديمة، هو الإصدار المدرسي القديم لنظام نقطة البيع. يقوم بتخزين بياناتك على قاعدة البيانات المحلية التي لا يمكنك الوصول إليها إلا من سطح المكتب أو الكمبيوتر.
إن نقطة البيع المستندة إلى السحابة، والمعروفة أيضًا باسم البرنامج كخدمة أو SaaS، هي تقنية نقطة البيع الجديدة. يقوم بتخزين بياناتك على السحابة بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة من أي مكان طالما كان لديك اتصال ثابت بالإنترنت.
الآن بعد أن عرفت بالضبط ما هي أنظمة نقاط البيع المستندة إلى سطح المكتب والسحابة، دعنا نواجهها ونرى أي منها هو الخيار الأفضل لشركتك.
تتميز أنظمة نقاط البيع المستندة إلى سطح المكتب والسحابة بسهولة الاستخدام.
يمكنك بسهولة معرفة كيفية التنقل عبر البرنامج واستخدامه بشكل أفضل لتنفيذ عملياتك اليومية. بعد مرور بضعة أسابيع فقط، ستشعر وكأنك كنت تفعل الأشياء من خلال النقر على الشاشة طوال حياتك.
يمكنك بالفعل تخمين بطل جولة إمكانية الوصول، أليس كذلك؟ نظام نقاط البيع القائم على السحابة.
لأنه عندما تتم استضافة برنامج نقطة البيع الخاصة بك بواسطة السحابة، يمكن الوصول إلى بياناتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك التحقق من مخزونك، وإخراج تقارير المبيعات، وحتى إجراء عمليات بيع في أي وقت ومن أي جهاز. ولكن هذا ليس هو الحال مع نظام سطح المكتب.
فيما يتعلق بالاتصال، يعد نظام نقطة البيع المكتبية أكثر موثوقية من النظام القائم على السحابة.
صحيح أن النظام السحابي يتيح لك الوصول إلى بياناتك في أي وقت تريده. ولكن لا يسعك إلا أن تسأل “ماذا لو تعطل الإنترنت ولم أتمكن من الاتصال بالسحابة؟” ومن ناحية أخرى، لا يسبب لك نظام سطح المكتب أي مخاوف بشأن “الإنترنت”. اعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وستقوم بتخزين بياناتك في القرص الصلب.
يعد أمان البيانات أمرًا قابلاً للنقاش بالنسبة لبرامج نقاط البيع المستضافة على سطح المكتب والسحابة. لذلك، ليس هناك فائز واضح.
إذا كنت تفكر في مخاطر فشل الأجهزة، وأخطاء البرامج، وسرقة البيانات، فقد ترغب في تجنب استخدام نظام سطح المكتب. يمكن للقرص الصلب أن يخونك في أي وقت، وكذلك الأمر بالنسبة لموظفيك، إذا قاموا بنسخ بياناتك ولصقها وسرقة بياناتك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ومع ذلك، فإن الثقة الكاملة في السحابة هي أيضًا رهان أحمق لأن الخادم السحابي يمكن أيضًا أن يصبح مارقًا أو يتعرض للاختراق. لذا، كل هذا يتوقف على ما يضمنه دماغك. ولكن بالمقارنة، يمكن أن يكون النظام السحابي أفضل حيث تتم إدارة الخادم بشكل احترافي.
يعد نظام نقاط البيع المستند إلى السحابة مناسبًا من حيث التكلفة لشركات البيع بالتجزئة مثل شركتك.
تتطلب برامج سطح المكتب رسومًا مقدمة عالية لأنه يمكنك استخدامها للمدة التي تريدها. ولكن عند إضافة الصيانة والأجهزة وتكلفة إضافية أخرى إلى الصيغة، يمكن أن تتجاوز الصفقة ميزانيتك.
لا يتطلب برنامج نقاط البيع المستند إلى السحابة سوى القليل جدًا من الاستثمار المسبق ولكنه أيضًا خالٍ من جميع تكاليف الصيانة. يمكنك شراء اشتراكه الشهري أو السنوي بأسعار معقولة وإدارة عملك بمجموعة من الميزات أفضل من برنامج نقطة البيع لسطح المكتب.
تعد التحديثات باستخدام برنامج نقطة البيع المستندة إلى السحابة أمرًا سهلاً، على عكس نظام سطح المكتب.
كما ذكرنا سابقًا، يجب صيانة نظام نقاط البيع المكتبية وتحديثه يدويًا. لا تضيع وقتك وطاقتك في عملية التحديثات فحسب، بل تواجه أيضًا العديد من مشكلات الدعم الفني.
تحديثات النظام المستند إلى السحابة تكون في الوقت الفعلي وتلقائية. يقوم البرنامج بتشغيل كافة التحديثات بنفسه وذلك أيضًا خلال ساعات التوقف. لذلك ليس عليك القيام بأي شيء أو حتى انتظار تثبيت التحديثات. ما عليك سوى تشغيل البرنامج وسيتم تحديثه ويصبح جاهزًا للاستخدام.
نقاط إضافية لنظام نقاط البيع السحابي لأنه يوفر سرعة معالجة بيانات ممتازة.
ستواجه في كثير من الأحيان مشكلات بطيئة في تحميل البيانات وسرعة المعالجة مع تطبيق نقطة البيع لسطح المكتب، الأمر الذي لن يزعجك فحسب، بل يزعج عملائك أيضًا. ولا يمكنك تحمل ذلك.
إذا كان لديك نظام قائم على السحابة، فيمكنك التعامل مع عملائك من خلال عمليات إصدار التذاكر والفواتير والفوترة بشكل أسرع وأفضل.
هناك العديد من أنظمة نقاط البيع المكتبية الغنية بالميزات والموثوقة. ولكن تظل الحقيقة أنها عفا عليها الزمن وصعبة. ستجد أيضًا قائمة طويلة من برامج نقاط البيع الحديثة والجمالية المستندة إلى السحابة والتي تجذب محبي التكنولوجيا. ولكنها قد تكون فعالة أو مستقرة بنسبة 100 بالمائة.
لذا فإن أفضل نصيحة لدينا لك هي اختيار النظام الذي تعتقد أنه يناسب عملك بشكل أفضل.
إذا كان لديك سلسلة متاجر تديرها من مكان بعيد، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى الوصول إلى بيانات جميع متاجرك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. في هذه الحالة، سيقوم نظام نقاط البيع المستند إلى السحابة بأداء المهمة الأفضل لك.
وإذا كنت من طلاب المدرسة القديمة الذين لا يحبون الاعتماد على الاتصال بالإنترنت، فإن نظام نقطة البيع المكتبية هو اختيارك.
والخبر السار هو أن MAK ERP عبارة عن برنامج بيع بالتجزئة مستضاف ذاتيًا. وهذا يعني أنه يمكنك تثبيته على خادمك المحلي وتشغيله كنظام سطح مكتب أو تثبيته على خادم سحابي والاستمتاع بمزايا النظام المستضاف على السحابة.
أليس هذا عظيما؟ برنامج نقطة البيع الذي يمكنك استخدامه بالطريقة التي تريدها وتفضلها.
يعتبر نظام نقاط البيع (POS) المعتمد على سطح المكتب أو السحابة هو الحاجة الملحة لجميع شركات البيع بالتجزئة. اختر الشخص الذي يضع القوة بين يديك حتى تتمكن من القيام بالأشياء على طريقتك!
لدينا حل من كلمة واحدة لجميع العقبات التي تواجهك في إدارة أعمالك: التشغيل الآلي.
تجارة التجزئة لا تقتصر فقط على تسليم المنتجات للعملاء وتلقي المدفوعات في المقابل.
هناك الكثير لذلك.
أنت، كمالك للبيع بالتجزئة، تحتاج إلى مراقبة كل هذه الأشياء عن كثب. هناك أوقات قد يكون فيها كل هذا مرهقًا بعض الشيء بالنسبة لك. ونحن نفهم ذلك.
إذا كنت مالكًا لشركة بيع بالتجزئة وتدير جميع العمليات يدويًا، فهذا أمر سيء. ومن الطبيعي تمامًا أن تشعر بالإرهاق والإرهاق. ولكن، لا تقلق، سنساعدك على الوقوف على قدميك مرة أخرى، حتى لا تتمكن من المشي فحسب، بل تدير أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك مثل المحترفين.
قبل أن ننتقل إلى الحل، دعونا نتعرف أولاً على المشكلة الحقيقية من خلال الإجابة على بعض الأسئلة. مستعد؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فأنت تواجه مشكلة حقيقية يا صديقي.
إن كتابة الأشياء على قطعة من الورق تبدو سهلة. ولكن، بعد خطوة واحدة في هذه التمثيلية، تبدأ المشكلة الحقيقية في الكشف عن نفسها.
❌أنت تضيع وقتك في ترتيب جميع الأوراق في المجلدات والملفات، محاولًا عدم فقدانها. مشكلة!😞
❌بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك، ستظل 50% من الفواتير الورقية مفقودة وينتهي بك الأمر دون وجود سجل لمبيعاتك. مشكلة مزدوجة!😞😞
❌ليس لديك طريقة لتجنب الأخطاء البشرية التي لا مفر منها أثناء كتابة تفاصيل البيع. رقم واحد مفقود في رقم هاتف العميل أو تاريخ خاطئ سيجعلك تفقد عقلك.
❌تقضي ساعات في إضافة وطرح أرقام المبيعات والضرائب لحساب أرباحك وخسائرك ورواتب الموظفين والعمولات وما إلى ذلك.
❌لا يمكنك العثور على أي سجلات مبيعات بسرعة، مما يجعل من الصعب للغاية التعامل مع المبالغ المستردة والشكاوى.
❌أنت تخشى مهمة إدارة مخزون منتجاتك. لأن من يحب عد جميع العناصر الموجودة في متناول اليد وتدوين الأرقام على الورق، أليس كذلك؟
❌حتى إذا كنت تدير جميع المخزونات، فيجب عليك الاحتفاظ بقائمة العناصر منخفضة المخزون بجوارك في جميع الأوقات. إذا لم تقم بذلك، فستفقد المبيعات لأنه لا يمكنك إعادة طلب العناصر التي نفدت من المخزون.
❌يجب عليك استخدام خدمة البريد الإلكتروني وإدخال رسائل البريد الإلكتروني للعملاء يدويًا لتشغيل حملة تسويقية.
ومن المؤسف أن العديد من شركات البيع بالتجزئة لا تزال تعمل بهذه الطريقة المدرسية القديمة. إنها مضيعة كاملة لوقتك وحتى أموالك. لذا، تأكد من توديع صندوق باندورا الذي يحتوي على القلم والورق.
نعم؟ تنبيه المشكلة!😠
هذا يخلصك من كل الفوضى الورقية ولكنه لا يمنحك حبوب منع الحمل لجميع آلام إدارة أعمال البيع بالتجزئة. لا يزال يتعين عليك تسجيل الأشياء يدويًا عن طريق الضغط على مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك استخدام Ctrl+F للعثور على الملفات والسجلات الضرورية. لكن متاعب عد وملاحظة مخزون المنتجات لا تزال موجودة.
لديك المرونة اللازمة لتطبيق الصيغ لحساب الأرباح والأرقام الأخرى. ومع ذلك، لا يمكنك التأكد مما إذا كنت قد أدخلت الأرقام الصحيحة في المقام الأول. وبالتالي تبقى المشاكل قائمة.
لا يوجد حل للتسويق عبر البريد الإلكتروني.
هل تريد الخروج من حلقة العمل اليدوي والصداع والإحباط؟ الإجابة المختصرة هي نظام نقاط البيع.
الخيار الطويل هو أنك بحاجة إلى الاستثمار في حل رقمي يعمل على أتمتة جميع عمليات عملك. بدءًا من المخزون ووصولاً إلى الفواتير وإدارة العملاء، يمكنك الاهتمام بكل شيء من شاشة واحدة.
إليك كيف سيقدم لك نظام نقاط البيع حلاً شاملاً لجميع متاعب إدارة أعمال البيع بالتجزئة.
✅لا توجد أوراق أو مستندات Word أو أوراق Excel أو أي شيء آخر. أنشئ فواتير فورية للعملاء ببضع نقرات فقط.
✅جميع الفواتير وسجلات المبيعات ستكون آمنة في نظام نقاط البيع. يمكنك البحث عنها، طباعتها، إرسالها بالبريد الإلكتروني، كل ما تحتاجه.
✅ستؤدي عمليات التحقق المضمنة لكل حقل من المعلومات إلى منع الأخطاء. لذا، عليك أن تضع معلومات العملاء والمبيعات الصحيحة في كل مرة.
✅سيتيح لك نظام نقاط البيع إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل النصية القصيرة إلى جميع عملائك. التسويق الآلي، تحقق!
✅بمجرد قيامك بنقل جميع عناصر المخزون الخاصة بك إلى برنامج نقاط البيع، فإنه سيقوم تلقائيًا بضبط مخزونها الفعلي مع كل عملية بيع. لا حاجة للاحتفاظ بعدد أي من منتجاتك.
✅سيقوم نظام نقاط البيع للبيع بالتجزئة بإعلامك في كل مرة تكون فيها الكمية المتوفرة لعنصر ما منخفضة وتحتاج إلى إعادة الطلب. يمكنك أيضًا سحب تقرير انخفاض المخزون للاطلاع على القائمة الكاملة لجميع العناصر منخفضة المخزون لديك.
✅قم بإسقاط الآلات الحاسبة اليدوية أو صيغ أوراق Excel، لأنه مع برنامج نقاط البيع، سيكون لديك تقارير آلية لمعرفة جميع أرقام مبيعاتك. استمتع بتقارير منفصلة عن كل شيء، الضرائب، الأرباح، رواتب الموظفين، وما إلى ذلك.
✅يمكنك إنشاء أدوار مختلفة للموظفين للسماح أو تقييد وصولهم إلى ميزات معينة. ما عليك سوى إعداد حسابات الموظفين مقابل تلك الأدوار وإدارة جميع موظفيك من خلال الشاشة.
✅مع استمرار الأزمة الصحية الناجمة عن فيروس كورونا (COVID-19)، لن تساعدك أساليب إدارة الأعمال القديمة في المدرسة كثيرًا. لكن برنامج نقاط البيع سيساعدك على التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد للأعمال .
إنه عام 2020 والتكنولوجيا تحكم العالم كله. لذا، خذ تلميحًا وقل “نعم” للأتمتة باستخدام أفضل نظام لنقاط البيع.
وفر وقتك وجهدك مع نظام نقاط البيع بالتجزئة. لن تقضي ساعات في إدارة كل شيء يدويًا. ما عليك سوى وضع برنامج نقطة البيع في مكانه وخذ استراحة تستحقها، على عكس أساليب الورقة والقلم أو المستندات والأوراق.
تريد أن ترى لنفسك؟ جرب النسخة التجريبية النهائية لنقاط البيع في أي وقت!