تصل الشركات المتنامية في النهاية إلى نقطة لم تعد فيها جداول البيانات كافية. وهنا يأتي دور برامج تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP:  يقوم نظام  MAK ERP بجمع وتنظيم بيانات الأعمال الهامة، مما يسمح للشركات بتشغيل عمليات بسيطة وفعالة حتى أثناء نموها.

لقد عرف العديد من محترفي الأعمال نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP)، إلا أنهم قد لا يفهمون تمامًا ما يمكن أن تحققه حلول تخطيط موارد المؤسسة MAK ERP لمؤسساتهم. ستشرح هذه المدونة بشكل كامل ما هو MAK ERP، وكيف يعمل، وما يمكن أن يفعله لمؤسستك، 

ما هو تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP؟

تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو عملية تستخدمها المؤسسات لإدارة ودمج الأجزاء مثل التخطيط والشراء والمخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد. تساعدهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال توحيد جميع العمليات المطلوبة لإدارة أعمالهم في نظام واحد.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) وكيف يعمل؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو نوع من البرامج التي تستخدمها الشركات للتعامل مع أنشطة الشركة اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تحتوي الحزمة الشاملة لتخطيط موارد المؤسسة أيضًا على برنامج لإدارة أداء المؤسسة، والذي يساعد في التخطيط ووضع الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير عن النتائج المالية للمؤسسة.

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن طريق تقليل عدد الموارد المطلوبة لإدارة الشركة بشكل صحيح مع الحفاظ على الربحية والنمو. يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن تطبيق واحد من حيث أنه يسمح لوحدات المؤسسة الأخرى الخاصة بشركتك بمشاركة قاعدة بيانات واحدة.

يقوم النظام بجمع المعلومات من العديد من جوانب الشركة. يقوم بمركزية البيانات حتى يتمكن الموظفون الذين يحتاجون إليها من الوصول إليها. فهو يكسر الصوامع التي تعاني منها العديد من الشركات ويضمن توفر المعلومات المناسبة لأولئك الذين يريدونها.

تقريبًا كل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) مؤتمت بالكامل تقريبًا. يقوم بإجراء إدخال البيانات في الواجهة الخلفية لك ويتبادل المعلومات مع الوحدات الأخرى التي تتطلب ذلك.

على سبيل المثال، عند تقديم أمر شحن للعنصر النهائي الموجود في المخزون، يجب على وحدات إدارة المخزون تسجيل هذه المعلومات وإخطار الأقسام المناسبة حتى يمكن استبدال المخزون. سيتم أيضًا إخطار موظفي المبيعات حتى لا يقدموا وعودًا لا يمكنهم الوفاء بها.

الفوائد البارزة لتخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP).

توفير في التكاليف

يمكن للشركات تقليل الأخطاء والحاجة إلى توظيف موظفين جدد بنفس معدل نمو الشركة بفضل العمليات المتكررة. تسهل الرؤية عبر الشركة تحديد أوجه القصور التي تؤدي إلى ارتفاع التكاليف وتؤدي إلى تحسين نشر الموارد في جميع المجالات. ومن خلال MAK ERP، قد تكتشف الشركات على الفور قيمة مضافة من البرنامج تتجاوز ما تنفقه.

تبسيط سير العمل

يمكن للموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة إدارة حالة المشاريع والمهام. قد تكون هذه الرؤية مهمة جدًا للمديرين والقادة، وهي أسرع وأسهل بكثير من العثور على الأوراق الصحيحة ومطالبة الزملاء بالتحديثات.

التقارير والتحليلات

توفر الأنظمة الرائدة ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات تمكن المستخدمين من قياس مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم أي مقاييس أو مقارنات. نظرًا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) شامل، فقد يساعد الشركة في فهم كيفية تأثير التغيير أو المشكلة في عملية ما في قسم واحد على بقية المنظمة.

أمن البيانات

يدرك موردو MAK ERP أن نظامك يحتوي على بيانات أساسية وحساسة ويتخذون الاحتياطات اللازمة للحفاظ على أمانه. ومع ارتفاع عدد وحجم الهجمات السيبرانية، أصبحت هذه اليقظة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يستخدم برنامج Cloud MAK ERP آليات أمنية متطورة للتأكد من أن عملك ليس ضحية لهجوم ضار.

تقليل المخاطر

يمكن تعزيز الضوابط المالية والحد من الاحتيال من خلال التحكم الدقيق في الوصول وبروتوكولات الموافقة المعمول بها. علاوة على ذلك، فإن البيانات الأكثر دقة تمنع الأخطاء التي قد تؤدي إلى تفويت المبيعات أو الغرامات. وأخيرًا، تتيح القدرة على مراقبة حالة العملية برمتها للموظفين التعامل الفوري مع المخاطر الناجمة عن تعطل الأعمال.

تعزيز التعاون

أداء الموظفين أفضل عندما يتعاونون. تعمل حلول تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) على تسهيل نقل المعلومات بين الفرق، مثل أوامر الشراء والعقود وسجلات دعم العملاء. فهو يكسر الحواجز الإدارية من خلال تزويد الموظفين بالبيانات في الوقت الحقيقي حول العمليات التجارية ذات الصلة.

قابلية التوسع

سيكون نظام MAK ERP المثالي قابلاً للتطوير والتكيف بما يكفي لتلبية متطلبات شركتك وتوسعها في المستقبل. تتكيف الأنظمة السحابية، على وجه الخصوص، مع التغييرات التشغيلية البسيطة والكبيرة مع نمو كمية البيانات التي تلتقطها الأعمال ونمو الطلب على الوصول إليها.

المرونة

بينما تساعد برامج تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) الشركات في الالتزام بالممارسات القياسية، فإنها تسمح أيضًا بدعم الإجراءات والأهداف الفريدة. يمكن للمسؤولين استخدام النظام لتطوير العمليات الخاصة بالشركة وإعداد التقارير الآلية لمختلف الإدارات والمديرين التنفيذيين. يعمل حل تخطيط موارد المؤسسة على تعزيز الابتكار والإبداع في شركتك.

إدارة العلاقة الخارجية 

قد يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) في اتصالات الشركة مع شركائها وعملائها. وقد توفر معلومات عن الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات، مع السماح بتبادل المعلومات بشكل أفضل وأكثر سهولة. عندما يتعلق الأمر بالمستهلكين، يمكن للنظام تتبع ردود الاستبيان وطلبات الدعم والمبالغ المستردة وغيرها من المعلومات حتى تتمكن الشركة من متابعة سعادة العميل.

3 أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

داخل الشركة

يتم تثبيت هذه الأنظمة على خوادمك الخاصة، بحيث يكون لديك المزيد من التحكم فيها. عادةً ما تكون هذه الأنظمة أكثر تكلفة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة، ولكنها أيضًا أكثر قابلية للتخصيص وغالبًا ما تتمتع بأمان أفضل.

القائم على السحابة

تتم استضافة هذه الأنظمة على السحابة، بحيث يمكن الوصول إليها من أي مكان. كما أنها عادةً ما تكون ميسورة التكلفة أكثر من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية. ومع ذلك، يمكن أن تكون أقل قابلية للتخصيص وقد تتمتع بأمان أقل. أصبح Cloud ERP أسلوب النشر الأكثر تفضيلاً لعدة أسباب، بما في ذلك انخفاض التكاليف الأولية، وزيادة قابلية التوسع والسرعة، والتكامل الأسهل، وغير ذلك الكثير.

هجين

تجمع هذه الأنظمة بين أفضل ما في العالمين، حيث تتم استضافة بعض المكونات على السحابة ويتم تثبيت البعض الآخر محليًا. يمكن أن تكون أكثر تكلفة من أنظمة ERP المستندة إلى السحابة والمحلية، ولكنها توفر أكبر قدر من المرونة.

الوحدات الضرورية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من عدد من الوحدات التي تسمح بإدارة العمليات التجارية بكفاءة وفعالية. تتضمن بعض وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكثر استخدامًا ما يلي:

• الإدارة المالية: تغطي هذه الوحدة جميع جوانب الإدارة المالية، بما في ذلك إعداد الميزانية والمحاسبة وإعداد التقارير المالية.
• إدارة الموارد البشرية: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة سجلات الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا.
• المبيعات والتسويق: تساعد هذه الوحدة في إدارة بيانات العملاء وعمليات المبيعات والحملات التسويقية.
• إدارة سلسلة التوريد: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة سلاسل التوريد الخاصة بها، بدءًا من الشراء وحتى التسليم.
• التصنيع: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة عمليات الإنتاج والمخزون.

يمكن تخصيص وحدات تخطيط موارد المؤسسات لتلبية الاحتياجات المحددة للأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يقدم العديد من موردي ERP وحدات إضافية توفر وظائف إضافية. على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى وحدة إعداد التقارير المالية التي لم يتم تضمينها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القياسي. في هذه الحالات، من المحتمل أن يكون لدى البائع شريك يمكنه توفير الوحدة المطلوبة.

تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا مهمًا من العمليات التجارية، والوحدات المذكورة أعلاه هي من أكثر الأنظمة استخدامًا. عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المهم مراعاة احتياجات المنظمة والتأكد من أن النظام يحتوي على الوحدات المطلوبة.

السمات الأساسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).