ما هو MAK ERP ؟ ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP ؟
تصل الشركات المتنامية في النهاية إلى نقطة لم تعد فيها جداول البيانات كافية. وهنا يأتي دور برامج تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP: يقوم نظام MAK ERP بجمع وتنظيم بيانات الأعمال الهامة، مما يسمح للشركات بتشغيل عمليات بسيطة وفعالة حتى أثناء نموها.
لقد عرف العديد من محترفي الأعمال نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP)، إلا أنهم قد لا يفهمون تمامًا ما يمكن أن تحققه حلول تخطيط موارد المؤسسة MAK ERP لمؤسساتهم. ستشرح هذه المدونة بشكل كامل ما هو MAK ERP، وكيف يعمل، وما يمكن أن يفعله لمؤسستك،
ما هو تخطيط موارد المؤسسات MAK ERP؟
تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو عملية تستخدمها المؤسسات لإدارة ودمج الأجزاء مثل التخطيط والشراء والمخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد. تساعدهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال توحيد جميع العمليات المطلوبة لإدارة أعمالهم في نظام واحد.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) وكيف يعمل؟
نظام تخطيط موارد المؤسسات ( MAK ERP) هو نوع من البرامج التي تستخدمها الشركات للتعامل مع أنشطة الشركة اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تحتوي الحزمة الشاملة لتخطيط موارد المؤسسة أيضًا على برنامج لإدارة أداء المؤسسة، والذي يساعد في التخطيط ووضع الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير عن النتائج المالية للمؤسسة.
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن طريق تقليل عدد الموارد المطلوبة لإدارة الشركة بشكل صحيح مع الحفاظ على الربحية والنمو. يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) عن تطبيق واحد من حيث أنه يسمح لوحدات المؤسسة الأخرى الخاصة بشركتك بمشاركة قاعدة بيانات واحدة.
يقوم النظام بجمع المعلومات من العديد من جوانب الشركة. يقوم بمركزية البيانات حتى يتمكن الموظفون الذين يحتاجون إليها من الوصول إليها. فهو يكسر الصوامع التي تعاني منها العديد من الشركات ويضمن توفر المعلومات المناسبة لأولئك الذين يريدونها.
تقريبًا كل نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) مؤتمت بالكامل تقريبًا. يقوم بإجراء إدخال البيانات في الواجهة الخلفية لك ويتبادل المعلومات مع الوحدات الأخرى التي تتطلب ذلك.
على سبيل المثال، عند تقديم أمر شحن للعنصر النهائي الموجود في المخزون، يجب على وحدات إدارة المخزون تسجيل هذه المعلومات وإخطار الأقسام المناسبة حتى يمكن استبدال المخزون. سيتم أيضًا إخطار موظفي المبيعات حتى لا يقدموا وعودًا لا يمكنهم الوفاء بها.
الفوائد البارزة لتخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP).
توفير في التكاليف
يمكن للشركات تقليل الأخطاء والحاجة إلى توظيف موظفين جدد بنفس معدل نمو الشركة بفضل العمليات المتكررة. تسهل الرؤية عبر الشركة تحديد أوجه القصور التي تؤدي إلى ارتفاع التكاليف وتؤدي إلى تحسين نشر الموارد في جميع المجالات. ومن خلال MAK ERP، قد تكتشف الشركات على الفور قيمة مضافة من البرنامج تتجاوز ما تنفقه.
تبسيط سير العمل
يمكن للموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة إدارة حالة المشاريع والمهام. قد تكون هذه الرؤية مهمة جدًا للمديرين والقادة، وهي أسرع وأسهل بكثير من العثور على الأوراق الصحيحة ومطالبة الزملاء بالتحديثات.
التقارير والتحليلات
توفر الأنظمة الرائدة ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات تمكن المستخدمين من قياس مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم أي مقاييس أو مقارنات. نظرًا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) شامل، فقد يساعد الشركة في فهم كيفية تأثير التغيير أو المشكلة في عملية ما في قسم واحد على بقية المنظمة.
أمن البيانات
يدرك موردو MAK ERP أن نظامك يحتوي على بيانات أساسية وحساسة ويتخذون الاحتياطات اللازمة للحفاظ على أمانه. ومع ارتفاع عدد وحجم الهجمات السيبرانية، أصبحت هذه اليقظة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يستخدم برنامج Cloud MAK ERP آليات أمنية متطورة للتأكد من أن عملك ليس ضحية لهجوم ضار.
تقليل المخاطر
يمكن تعزيز الضوابط المالية والحد من الاحتيال من خلال التحكم الدقيق في الوصول وبروتوكولات الموافقة المعمول بها. علاوة على ذلك، فإن البيانات الأكثر دقة تمنع الأخطاء التي قد تؤدي إلى تفويت المبيعات أو الغرامات. وأخيرًا، تتيح القدرة على مراقبة حالة العملية برمتها للموظفين التعامل الفوري مع المخاطر الناجمة عن تعطل الأعمال.
تعزيز التعاون
أداء الموظفين أفضل عندما يتعاونون. تعمل حلول تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) على تسهيل نقل المعلومات بين الفرق، مثل أوامر الشراء والعقود وسجلات دعم العملاء. فهو يكسر الحواجز الإدارية من خلال تزويد الموظفين بالبيانات في الوقت الحقيقي حول العمليات التجارية ذات الصلة.
قابلية التوسع
سيكون نظام MAK ERP المثالي قابلاً للتطوير والتكيف بما يكفي لتلبية متطلبات شركتك وتوسعها في المستقبل. تتكيف الأنظمة السحابية، على وجه الخصوص، مع التغييرات التشغيلية البسيطة والكبيرة مع نمو كمية البيانات التي تلتقطها الأعمال ونمو الطلب على الوصول إليها.
المرونة
بينما تساعد برامج تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) الشركات في الالتزام بالممارسات القياسية، فإنها تسمح أيضًا بدعم الإجراءات والأهداف الفريدة. يمكن للمسؤولين استخدام النظام لتطوير العمليات الخاصة بالشركة وإعداد التقارير الآلية لمختلف الإدارات والمديرين التنفيذيين. يعمل حل تخطيط موارد المؤسسة على تعزيز الابتكار والإبداع في شركتك.
إدارة العلاقة الخارجية
قد يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (MAK ERP) في اتصالات الشركة مع شركائها وعملائها. وقد توفر معلومات عن الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات، مع السماح بتبادل المعلومات بشكل أفضل وأكثر سهولة. عندما يتعلق الأمر بالمستهلكين، يمكن للنظام تتبع ردود الاستبيان وطلبات الدعم والمبالغ المستردة وغيرها من المعلومات حتى تتمكن الشركة من متابعة سعادة العميل.
3 أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
داخل الشركة
يتم تثبيت هذه الأنظمة على خوادمك الخاصة، بحيث يكون لديك المزيد من التحكم فيها. عادةً ما تكون هذه الأنظمة أكثر تكلفة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة، ولكنها أيضًا أكثر قابلية للتخصيص وغالبًا ما تتمتع بأمان أفضل.
القائم على السحابة
تتم استضافة هذه الأنظمة على السحابة، بحيث يمكن الوصول إليها من أي مكان. كما أنها عادةً ما تكون ميسورة التكلفة أكثر من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية. ومع ذلك، يمكن أن تكون أقل قابلية للتخصيص وقد تتمتع بأمان أقل. أصبح Cloud ERP أسلوب النشر الأكثر تفضيلاً لعدة أسباب، بما في ذلك انخفاض التكاليف الأولية، وزيادة قابلية التوسع والسرعة، والتكامل الأسهل، وغير ذلك الكثير.
هجين
تجمع هذه الأنظمة بين أفضل ما في العالمين، حيث تتم استضافة بعض المكونات على السحابة ويتم تثبيت البعض الآخر محليًا. يمكن أن تكون أكثر تكلفة من أنظمة ERP المستندة إلى السحابة والمحلية، ولكنها توفر أكبر قدر من المرونة.
الوحدات الضرورية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من عدد من الوحدات التي تسمح بإدارة العمليات التجارية بكفاءة وفعالية. تتضمن بعض وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكثر استخدامًا ما يلي:
- الإدارة المالية: تغطي هذه الوحدة جميع جوانب الإدارة المالية، بما في ذلك إعداد الميزانية والمحاسبة وإعداد التقارير المالية.
- إدارة الموارد البشرية: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة سجلات الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا.
- المبيعات والتسويق: تساعد هذه الوحدة في إدارة بيانات العملاء وعمليات المبيعات والحملات التسويقية.
- إدارة سلسلة التوريد: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة سلاسل التوريد الخاصة بها، بدءًا من الشراء وحتى التسليم.
- التصنيع: تساعد هذه الوحدة المؤسسات على إدارة عمليات الإنتاج والمخزون.
يمكن تخصيص وحدات تخطيط موارد المؤسسات لتلبية الاحتياجات المحددة للأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يقدم العديد من موردي ERP وحدات إضافية توفر وظائف إضافية. على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى وحدة إعداد التقارير المالية التي لم يتم تضمينها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القياسي. في هذه الحالات، من المحتمل أن يكون لدى البائع شريك يمكنه توفير الوحدة المطلوبة.
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا مهمًا من العمليات التجارية، والوحدات المذكورة أعلاه هي من أكثر الأنظمة استخدامًا. عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المهم مراعاة احتياجات المنظمة والتأكد من أن النظام يحتوي على الوحدات المطلوبة.
السمات الأساسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة في السوق، ولكل منها ميزاته وقدراته الفريدة.ومع ذلك، تشترك جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في بعض الميزات المشتركة التي يمكن أن تكون مفيدة للشركات بجميع أحجامها.
تتضمن بعض الميزات الأكثر شيوعًا لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ما يلي:
- قاعدة البيانات المركزية:كما ذكرنا أعلاه، إحدى الميزات الرئيسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي قاعدة البيانات المركزية الخاصة بها.يتيح ذلك للشركات تخزين جميع بياناتها في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها.بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد الشركات على تجنب تكرار البيانات وضمان دقة المعلومات.
- أتمتة العمليات:غالبًا ما تشتمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على أدوات تعمل على أتمتة العمليات التجارية، مثل إدارة الطلبات والفواتير والشحن.وهذا يمكن أن يساعد الشركات على توفير الوقت وتحسين الكفاءة.
- أدوات إعداد التقارير:تأتي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع مجموعة متنوعة من أدوات إعداد التقارير التي تسمح للشركات بتتبع أدائها.يمكن أن يساعد ذلك الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملياتها وتحديد مجالات التحسين.
أمثلة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الصناعات المختلفة
تصنيع
تُستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة خطوط الإنتاج والمخزون.وهذا يسمح للمصنعين بالاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب ومواكبة ظروف السوق المتغيرة.يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا في تقليل كمية المخزون الموجودة في المخزون، مما يؤدي إلى خفض التكاليف وتحسين التدفق النقدي.
بيع بالتجزئة
في صناعة البيع بالتجزئة، يتم استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة عمليات المتجر والمخزون.يتيح ذلك لتجار التجزئة تقديم خدمة أفضل للعملاء من خلال توفر المنتجات المناسبة في المخزون والقدرة على الاستجابة بسرعة للتغيرات في طلب العملاء.يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أن تساعد تجار التجزئة على تبسيط عملياتهم الخلفية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.
الخدمات المصرفية والمالية
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة البنوك والمؤسسات المالية على إدارة حسابات عملائها، وتتبع المعاملات المالية، ومراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية.بالإضافة إلى ذلك، يمكن للبنوك والمؤسسات المالية بسهولة إنشاء تقارير عن نشاط العملاء وتعرضهم للمخاطر باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الرعاىة الصحية
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أن تساعد المستشفيات ومؤسسات الرعاية الصحية الأخرى في إدارة سجلات المرضى وتتبع مستويات المخزون وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإنشاء تقارير حول نشاط المريض وأدائه.
تعليم
غالبًا ما تستخدم المؤسسات التعليمية برامج ERP لإدارة سجلات الطلاب وتتبع المعاملات المالية ومراقبة الامتثال للمتطلبات التنظيمية.يمكنه تزويد المؤسسات التعليمية بالقدرة على إنشاء تقارير عن نشاط الطلاب وأدائهم.
النقل والخدمات اللوجستية
يمكن للشركات تتبع عمليات الشحن والتسليم والتحكم فيها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات بين الموردين والعملاء.يعد إنشاء تقارير عن نشاط شحن وتسليم البضائع أكثر فعالية مع المؤسسات التي تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الأغذية والمشروبات
إلى جانب إنشاء التقارير وتحليل البيانات، يمكن لشركات الأغذية والمشروبات إدارة عمليات الإنتاج الخاصة بها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.
الحكومة والقطاع العام
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة الوكالات الحكومية على التحكم في مواردها المالية وتتبعها، وتتبع مستويات المخزون، وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء.
اختر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بناءً على حجم الأعمال
أعمال صغيرة
على الرغم من المزايا العديدة التي توفرها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات بجميع أحجامها، إلا أن الشركات الصغيرة غالبًا ما تجدها باهظة التكلفة.وذلك لأنه كلما كانت الشركة أصغر، قلت قدرتها على المساومة عند التفاوض على السعر مع بائع البرامج.بالإضافة إلى ذلك، قد لا يكون لدى الشركات الصغيرة موظفو تكنولوجيا المعلومات جاهزون لتثبيت وصيانة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يزيد من التكلفة.
الشركات المتوسطة الحجم
الشركات المتوسطة الحجم في وضع أفضل بكثير للاستفادة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).وعادةً ما يتمتعون بقدرة أكبر على التفاوض مع بائعي البرامج وموظفي تكنولوجيا المعلومات اللازمين لتثبيت النظام وصيانته.بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون لدى الشركات المتوسطة الحجم عمليات أكثر تعقيدًا من الشركات الصغيرة، مما يجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أكثر فائدة.
الشركات الكبيرة
من المرجح أن تستفيد الشركات الكبيرة بشكل كامل من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، حيث أنها تمتلك الموارد اللازمة لتنفيذها وصيانتها.بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة عمليات معقدة يمكن أن تستفيد بشكل كبير من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مراحل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
غالبًا ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كبيرة ومعقدة، مما يجعل تنفيذها عملية متعددة المراحل.فيما يلي المراحل الأربع الرئيسية لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
1. التخطيط
2. التنفيذ
3. الاختبار
4. النشر/الطرح
التخطيط
الخطة الفعالة بشكل صحيح تضمن نجاح المشروع.خلال هذه المرحلة، ستطور فهمًا واضحًا لاحتياجات وأهداف عملك.ستحتاج أيضًا إلى تحديد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب لمؤسستك وتشكيل فريق من الخبراء للمساعدة في التنفيذ.
تطبيق
يمكن تقسيم هذه المرحلة إلى عدة مراحل فرعية، بما في ذلك إعداد النظام وترحيل البيانات والاختبار.من المهم أن تأخذ وقتك وتتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح حتى يعمل النظام بشكل صحيح ويلبي احتياجاتك.
اختبارات
تعتبر هذه المرحلة حيوية لضمان عمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كما هو متوقع.تتضمن هذه المرحلة عادةً اختبار المستخدم والنظام، واختبار الانحدار للتأكد من عدم إنشاء النظام الجديد لأي مشكلات سابقة.
النشر/ الطرح
بعد الاختبار للتأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك لا يحتوي على أي أخطاء، سيقوم الفريق الفني بتشغيل النظام الخاص بك.خلال هذه المرحلة، ستحتاج إلى توفير التدريب لموظفيك وإجراء أي تغييرات ضرورية على عمليات عملك.ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن النظام يعمل بشكل صحيح ويلبي احتياجاتك.
تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يمكن أن تختلف تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اعتمادًا على عدد من العوامل.تتضمن بعض العوامل الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ما يلي:
- حجم وتعقيد المنظمة
- نطاق المشروع
- الوظيفة المطلوبة
- عدد المستخدمين المشاركين
- موقع جغرافي
- تم اختيار المزود
- مدة المشروع
يمكن أن تختلف تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا اعتمادًا على ما إذا كانت المنظمة تنفذ النظام داخليًا أو تستعين بمصادر خارجية للمشروع لموفر طرف ثالث.عادة ما تكون عمليات التنفيذ الداخلية أكثر تكلفة، حيث ستحتاج المنظمة إلى شراء وتكوين الأجهزة والبرامج وتوظيف وتدريب الموظفين على استخدام النظام.يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع إلى مزود طرف ثالث إلى تقليل التكاليف، حيث سيكون لدى المزود عادة خبرة في تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويمكنه تقديم حل أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
الوجبات الجاهزة
عند النظر في استخدام تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المهم النظر في الفوائد طويلة المدى للنظام.يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحسين الكفاءة التنظيمية، والمساعدة في تحسين العمليات التجارية وتوفير مصدر واحد لحقيقة البيانات.غالبًا ما تفوق فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تكاليف التنفيذ، مما يجعله استثمارًا مفيدًا للمؤسسات.
إذا كنت تفكر في اختيار نظام ERP مناسب، فما عليك سوى الاتصال بـ Magenest.باعتبارك خبيرًا في التحول الرقمي يتمتع بخبرة محنكة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتعاون مع شركاء مشهورين، وهم Odoo وAdobe، فإن Magenest سيمنحك الحل النهائي لشركتك.دعنا نتواصل مع فريقنا للحصول على المزيد من المعلومات المفيدة!