كيف لا تحرق نفسك أثناء إدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك
لدينا حل من كلمة واحدة لجميع العقبات التي تواجهك في إدارة أعمالك: التشغيل الآلي.
تجارة التجزئة لا تقتصر فقط على تسليم المنتجات للعملاء وتلقي المدفوعات في المقابل.
هناك الكثير لذلك.
- جرد
- الفواتير
- تسويق
- موظف
- ادارة الزبائن
- وجميعها أنظمة فرعية لتجارة التجزئة.
أنت، كمالك للبيع بالتجزئة، تحتاج إلى مراقبة كل هذه الأشياء عن كثب. هناك أوقات قد يكون فيها كل هذا مرهقًا بعض الشيء بالنسبة لك. ونحن نفهم ذلك.
إذا كنت مالكًا لشركة بيع بالتجزئة وتدير جميع العمليات يدويًا، فهذا أمر سيء. ومن الطبيعي تمامًا أن تشعر بالإرهاق والإرهاق. ولكن، لا تقلق، سنساعدك على الوقوف على قدميك مرة أخرى، حتى لا تتمكن من المشي فحسب، بل تدير أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك مثل المحترفين.
قبل أن ننتقل إلى الحل، دعونا نتعرف أولاً على المشكلة الحقيقية من خلال الإجابة على بعض الأسئلة. مستعد؟
هل تستخدم القلم والورقة لإدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فأنت تواجه مشكلة حقيقية يا صديقي.
إن كتابة الأشياء على قطعة من الورق تبدو سهلة. ولكن، بعد خطوة واحدة في هذه التمثيلية، تبدأ المشكلة الحقيقية في الكشف عن نفسها.
❌أنت تضيع وقتك في ترتيب جميع الأوراق في المجلدات والملفات، محاولًا عدم فقدانها. مشكلة!😞
❌بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك، ستظل 50% من الفواتير الورقية مفقودة وينتهي بك الأمر دون وجود سجل لمبيعاتك. مشكلة مزدوجة!😞😞
❌ليس لديك طريقة لتجنب الأخطاء البشرية التي لا مفر منها أثناء كتابة تفاصيل البيع. رقم واحد مفقود في رقم هاتف العميل أو تاريخ خاطئ سيجعلك تفقد عقلك.
❌تقضي ساعات في إضافة وطرح أرقام المبيعات والضرائب لحساب أرباحك وخسائرك ورواتب الموظفين والعمولات وما إلى ذلك.
❌لا يمكنك العثور على أي سجلات مبيعات بسرعة، مما يجعل من الصعب للغاية التعامل مع المبالغ المستردة والشكاوى.
❌أنت تخشى مهمة إدارة مخزون منتجاتك. لأن من يحب عد جميع العناصر الموجودة في متناول اليد وتدوين الأرقام على الورق، أليس كذلك؟
❌حتى إذا كنت تدير جميع المخزونات، فيجب عليك الاحتفاظ بقائمة العناصر منخفضة المخزون بجوارك في جميع الأوقات. إذا لم تقم بذلك، فستفقد المبيعات لأنه لا يمكنك إعادة طلب العناصر التي نفدت من المخزون.
❌يجب عليك استخدام خدمة البريد الإلكتروني وإدخال رسائل البريد الإلكتروني للعملاء يدويًا لتشغيل حملة تسويقية.
ومن المؤسف أن العديد من شركات البيع بالتجزئة لا تزال تعمل بهذه الطريقة المدرسية القديمة. إنها مضيعة كاملة لوقتك وحتى أموالك. لذا، تأكد من توديع صندوق باندورا الذي يحتوي على القلم والورق.
هل تعتمد على أوراق Excel ومستندات Word للتعامل مع كل شيء؟
نعم؟ تنبيه المشكلة!😠
هذا يخلصك من كل الفوضى الورقية ولكنه لا يمنحك حبوب منع الحمل لجميع آلام إدارة أعمال البيع بالتجزئة. لا يزال يتعين عليك تسجيل الأشياء يدويًا عن طريق الضغط على مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك استخدام Ctrl+F للعثور على الملفات والسجلات الضرورية. لكن متاعب عد وملاحظة مخزون المنتجات لا تزال موجودة.
لديك المرونة اللازمة لتطبيق الصيغ لحساب الأرباح والأرقام الأخرى. ومع ذلك، لا يمكنك التأكد مما إذا كنت قد أدخلت الأرقام الصحيحة في المقام الأول. وبالتالي تبقى المشاكل قائمة.
لا يوجد حل للتسويق عبر البريد الإلكتروني.
الحل: قل “نعم” للتشغيل الآلي
هل تريد الخروج من حلقة العمل اليدوي والصداع والإحباط؟ الإجابة المختصرة هي نظام نقاط البيع.
الخيار الطويل هو أنك بحاجة إلى الاستثمار في حل رقمي يعمل على أتمتة جميع عمليات عملك. بدءًا من المخزون ووصولاً إلى الفواتير وإدارة العملاء، يمكنك الاهتمام بكل شيء من شاشة واحدة.
إليك كيف سيقدم لك نظام نقاط البيع حلاً شاملاً لجميع متاعب إدارة أعمال البيع بالتجزئة.
✅لا توجد أوراق أو مستندات Word أو أوراق Excel أو أي شيء آخر. أنشئ فواتير فورية للعملاء ببضع نقرات فقط.
✅جميع الفواتير وسجلات المبيعات ستكون آمنة في نظام نقاط البيع. يمكنك البحث عنها، طباعتها، إرسالها بالبريد الإلكتروني، كل ما تحتاجه.
✅ستؤدي عمليات التحقق المضمنة لكل حقل من المعلومات إلى منع الأخطاء. لذا، عليك أن تضع معلومات العملاء والمبيعات الصحيحة في كل مرة.
✅سيتيح لك نظام نقاط البيع إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الرسائل النصية القصيرة إلى جميع عملائك. التسويق الآلي، تحقق!
✅بمجرد قيامك بنقل جميع عناصر المخزون الخاصة بك إلى برنامج نقاط البيع، فإنه سيقوم تلقائيًا بضبط مخزونها الفعلي مع كل عملية بيع. لا حاجة للاحتفاظ بعدد أي من منتجاتك.
✅سيقوم نظام نقاط البيع للبيع بالتجزئة بإعلامك في كل مرة تكون فيها الكمية المتوفرة لعنصر ما منخفضة وتحتاج إلى إعادة الطلب. يمكنك أيضًا سحب تقرير انخفاض المخزون للاطلاع على القائمة الكاملة لجميع العناصر منخفضة المخزون لديك.
✅قم بإسقاط الآلات الحاسبة اليدوية أو صيغ أوراق Excel، لأنه مع برنامج نقاط البيع، سيكون لديك تقارير آلية لمعرفة جميع أرقام مبيعاتك. استمتع بتقارير منفصلة عن كل شيء، الضرائب، الأرباح، رواتب الموظفين، وما إلى ذلك.
✅يمكنك إنشاء أدوار مختلفة للموظفين للسماح أو تقييد وصولهم إلى ميزات معينة. ما عليك سوى إعداد حسابات الموظفين مقابل تلك الأدوار وإدارة جميع موظفيك من خلال الشاشة.
✅مع استمرار الأزمة الصحية الناجمة عن فيروس كورونا (COVID-19)، لن تساعدك أساليب إدارة الأعمال القديمة في المدرسة كثيرًا. لكن برنامج نقاط البيع سيساعدك على التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد للأعمال .
إنه عام 2020 والتكنولوجيا تحكم العالم كله. لذا، خذ تلميحًا وقل “نعم” للأتمتة باستخدام أفضل نظام لنقاط البيع.
وفر وقتك وجهدك مع نظام نقاط البيع بالتجزئة. لن تقضي ساعات في إدارة كل شيء يدويًا. ما عليك سوى وضع برنامج نقطة البيع في مكانه وخذ استراحة تستحقها، على عكس أساليب الورقة والقلم أو المستندات والأوراق.
تريد أن ترى لنفسك؟ جرب النسخة التجريبية النهائية لنقاط البيع في أي وقت!
جرب النسخة التجريبية من MAK ERP مجانًا